Alles overzichtelijk bij elkaar

Wanneer er een nieuwe werknemer komt werken binnen een organisatie moet deze persoon het een en ander met zich mee nemen, dit kan ook al van tevoren meegenomen zijn, zelf gescand zijn of al eerder via de e-mail zijn verlopen. In ieder geval waar het op dat soort momenten over gaat zijn bijvoorbeeld de bankpapieren van onder anderen het pinpasje waar het rekeningnummer en de volledige naam van de persoon op staat, zodat de werkgever niet het geld aan een verkeerd persoon kan geven. Daarnaast moet er vaak een kopie van het paspoort, id. kaart of het rijbewijs worden afgegeven. Het kan soms zo voor komen dat de werkgever het nodig vindt om de desbetreffende diploma’s, cursussen en andere documenten zoals ziekteverklaringen of dyslectisch verklaringen in ontvangst te nemen en te bewaren in het desbetreffende werkmapje van de werknemer. Dit kan de werkgever helpen voor een goed en volledig overzicht. Toch worden diploma’s niet zo vaak gevraagd, en vertrouwt men op het geen wat je zegt.

Om dit allemaal zo overzichtelijk mogelijk te houden kan dat best lastig zijn voor de ondernemer of de werknemer die over dit gaat, vaak op de HR-afdeling. Het ligt natuurlijk totaal aan het bedrijf, maar wanneer er veel werknemers zijn kan het al snel zo zijn dat het rommelig wordt en er documenten worden kwijtgeraakt. Daarom is er een hr salarisservice. Dit programma kan samen werken met een online salarisadministratie programma waardoor alle documenten en de loonstrookjes en alle verdere info netjes bij elkaar word bewaard in een onlineprogramma waar alleen het bedrijf in kan. Het is natuurlijk van belang dat er toch zorgvuldig met deze bestanden wordt omgegaan. Dat het op de computer staat betekend niet dat het niet kwijt geraakt kan worden. Dit zal toch een ernstige zaak zijn want er kan vertrouwelijke informatie kwijt geraakt worden, toch is dit alleen bij onzorgvuldigheid en zal het niet heel snel voorkomen.